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由中國社科院信息化研究中心承擔的中國社科院創(chuàng)新工程“信息化測評體系創(chuàng)新研究與應(yīng)用”課題研究,在吸收現(xiàn)有測評實踐成果的基礎(chǔ)上,提出了測評體系創(chuàng)新的五個轉(zhuǎn)型,即以信息化需求為導(dǎo)向,面向?qū)嵭y評,面向信息化企業(yè)測評,面向分類指導(dǎo)測評,面向信息化特殊性測評,面向生態(tài)學方法測評,用新“尺子”重新量度。
面向?qū)嵭y評
以信息化需求為導(dǎo)向,面向效果測評,強調(diào)從側(cè)重就緒測評和能力測評轉(zhuǎn)向效果測評。
針對企業(yè)信息化測評中存在的問題,中國社科院信息化研究中心主任汪向東在2007年提出了“信息化不等式”(“能力≠應(yīng)用≠有效”)——在信息化發(fā)展中,能力建設(shè)的水平不等于應(yīng)用水平,信息能力被應(yīng)用的程度不等于實際產(chǎn)生的效果。
信息能力應(yīng)用是否有效,應(yīng)該基于用戶的評價。以用戶為中心,信息化建設(shè)者應(yīng)多傾聽用戶的反映,充分考慮用戶的需求,在資源制約的情況下把用戶認為更重要的業(yè)務(wù)放在優(yōu)先地位進行部署,提高這些業(yè)務(wù)的實際應(yīng)用率和用戶滿意度,爭取在信息化能力建設(shè)中實現(xiàn)業(yè)務(wù)相對重要性、應(yīng)用率和用戶滿意度的統(tǒng)一。為此,測評指標體系應(yīng)注重從需求出發(fā)設(shè)計,突出用戶評價的權(quán)重。
一方面,“能力不等于應(yīng)用”。這里的能力是指基于信息通信技術(shù)建設(shè)起來的信息化能力及其就緒狀態(tài),應(yīng)用是指人們利用已建成的信息能力的情況。能力與應(yīng)用之間的差,往往表現(xiàn)為已建成能力的閑置和應(yīng)用不充分。另一方面,“應(yīng)用不等于有效”。信息通信技術(shù)或已建設(shè)起來的信息能力,不用肯定不行;即使應(yīng)用,也存在一個如何應(yīng)用的問題,因為應(yīng)用不當同樣不能取得實效。
面向信息化企業(yè)測評
作為21世紀經(jīng)濟環(huán)境的企業(yè)模式,信息化企業(yè)代表了社會經(jīng)濟主體和企業(yè)發(fā)展的方向。智慧企業(yè)更是信息化企業(yè)處于高級階段的一種形態(tài),是符合21世紀標準的世界一流企業(yè)。
面向信息化企業(yè)的測評思路是信息化專家胡建生在總結(jié)國資委信息化測評實踐的基礎(chǔ)上提出來的。該思路強調(diào)信息化測評要聚焦企業(yè)根本價值,重塑企業(yè)價值觀,幫助企業(yè)做大做強做優(yōu),實現(xiàn)企業(yè)基業(yè)長青。
信息化與工業(yè)化深度融合發(fā)展水平評估是工信部近年來主抓的一項信息化測評工作。其內(nèi)涵包括在行業(yè)、企業(yè)的戰(zhàn)略、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)(工藝)流程、技術(shù)裝備、人才、資源等各方面,信息化與工業(yè)化的相互滲透、交融與結(jié)合。
當前和今后一個時期,兩化融合的信息化測評重點,應(yīng)是結(jié)合管理標準體系,發(fā)揮市場引導(dǎo)機制作用,推進企業(yè)業(yè)務(wù)和管理一體化工作,及早實現(xiàn)由企業(yè)信息化向信息化企業(yè)的飛躍。
面向分類指導(dǎo)測評
信息化測評既要根據(jù)對象的共性特點進行,又要針對大中小型對象的不同特點分別展開,分類指導(dǎo)。
從中央企業(yè)的信息化實踐來看,大型企業(yè)的信息化需要進一步加強價值分析,包括信息化在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)組織管理、人力資源管理、財務(wù)管理、創(chuàng)新設(shè)計、營銷管理、投資管理、風險防范、節(jié)能減排、企業(yè)社會責任等領(lǐng)域反映出來的價值。
中小企業(yè)的信息化測評,應(yīng)重視信息化給中小企業(yè)帶來的生態(tài)價值,測評信息化服務(wù)體系和服務(wù)支撐業(yè)在促進企業(yè)信息化中的作用和影響。
此外,信息化測評要針對新技術(shù)條件下企業(yè)邊界日益模糊、商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)日益發(fā)展的新趨勢,加強企業(yè)信息化與電子商務(wù)一體化測評。
面向信息化特殊性測評
深入進行信息化測評,要面對“索洛悖論”(生產(chǎn)率悖論)帶來的挑戰(zhàn)。
把無形、不可觀測的價值轉(zhuǎn)化為可顯現(xiàn)、管理的價值。深入研究企業(yè)信息化帶來哪些可測度的一般價值,包括信息化對于加強基礎(chǔ)管理的價值、信息化對于流程再造的價值、信息化的規(guī)模經(jīng)濟效益、信息化的范圍經(jīng)濟效益和差異經(jīng)濟效益,以及信息化推動企業(yè)從做大做強向做活轉(zhuǎn)變的價值。
加強對復(fù)雜性、異質(zhì)性的計量研究。對信息化與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟特殊性的測度有助于區(qū)分哪些產(chǎn)出可歸于信息化投入,哪些產(chǎn)出不宜歸于信息化投入。要抓住生產(chǎn)方式的特征區(qū)分測度目標。
正如有學者所指出的那樣:“不斷提升的多樣化、適時遞送、個性化的客戶服務(wù)等收益在傳統(tǒng)的生產(chǎn)率統(tǒng)計中都沒有能夠很好地反映出來——這正是信息技術(shù)的特別之處。”信息化測評需要加強復(fù)雜性、異質(zhì)性的研究,加強對復(fù)雜性、多樣性、差異性、個性化、靈敏度以及用戶體驗和滿意度等指標的研究。
面向生態(tài)學方法測評
信息化測評要處理好測與評的關(guān)系。區(qū)分信息化測度與信息化評價,是改進信息化測評方法的一個重要思路。其中,測度主要是客觀標準的統(tǒng)計;評價則要結(jié)合價值判斷,而判斷好壞要結(jié)合環(huán)境條件,具體問題具體分析。為此,我們提出了信息化測評的生態(tài)學方法。
完整的生態(tài)測評體系是系統(tǒng)環(huán)境匹配度和系統(tǒng)發(fā)展水平相結(jié)合的結(jié)果。從大的方面說,具有中國特色的企業(yè)信息化發(fā)展道路,是環(huán)境與系統(tǒng)匹配的結(jié)果;從小的方面說,不同企業(yè)面對不同的環(huán)境,系統(tǒng)的反應(yīng)必然有所不同。
總之,通過企業(yè)信息化測評體系創(chuàng)新,我們希望推動我國企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代的管理變革和兩化融合,實現(xiàn)復(fù)雜多變環(huán)境下企業(yè)的靈活應(yīng)變、做強做活,并成為具有21世紀水準的世界一流企業(yè)。(執(zhí)筆:姜奇平)