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在外企里,工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)離不開(kāi)行政力量的支持。外企工會(huì)是如何借助行政力量開(kāi)展活動(dòng)豐富職工生活的?外企工會(huì)在吸引行政力量支持工會(huì)工作開(kāi)展方面有哪些經(jīng)驗(yàn)?為此,本報(bào)記者深入外企探訪,為您講述外企工會(huì)里的那些事兒。
經(jīng)驗(yàn)篇
公益不斷線 企業(yè)樹(shù)形象
開(kāi)展親子活動(dòng),讓職工帶著孩子做陶藝;帶殘疾兒童外出游玩幫助他們康復(fù);組織員工觀看重大賽事;成立籃球、足球、乒乓球、游泳等興趣小組……在奧林巴斯集團(tuán),通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)吸引職工、吸引公司行政領(lǐng)導(dǎo)參與是工會(huì)開(kāi)展工作最重要的“手段”之一。
“通過(guò)‘長(zhǎng)流水、不斷線’不間斷開(kāi)展活動(dòng)的方式,把更多的員工團(tuán)結(jié)和組織起來(lái),為工會(huì)打下了一個(gè)良好的群眾基礎(chǔ)!惫(huì)主席王萍說(shuō)。
每年奧林巴斯工會(huì)開(kāi)展的第一項(xiàng)活動(dòng)都是公益活動(dòng),全國(guó)各地的工會(huì)分會(huì)先后開(kāi)展了義務(wù)植樹(shù)、探望孤兒院兒童、去希望小學(xué)慰問(wèn)、慰問(wèn)榮譽(yù)軍人、捐贈(zèng)愛(ài)心午餐、向地震災(zāi)區(qū)捐款等幾十項(xiàng)公益活動(dòng)。
“通過(guò)公益活動(dòng),增強(qiáng)員工社會(huì)責(zé)任感的同時(shí),也起到了宣傳企業(yè),樹(shù)立企業(yè)形象的作用!蓖跗几嬖V記者,這也是工會(huì)活動(dòng)能夠得到領(lǐng)導(dǎo)層支持的重要原因。
此外,工會(huì)還努力開(kāi)拓各種渠道,協(xié)助員工參加外部社會(huì)活動(dòng),奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)、世園會(huì)期間組織員工觀賽或參觀展館。在工會(huì)的鼓勵(lì)與支持下,各地先后成立了足球、籃球、羽毛球、游泳、小樂(lè)隊(duì)等興趣小組。
隨著活動(dòng)的深入開(kāi)展,除了旅游、文體、公益等常規(guī)活動(dòng)外,又陸續(xù)增加了讀書(shū)、親子、觀影、拓展、運(yùn)動(dòng)會(huì)等更受員工歡迎的特色活動(dòng),并且通過(guò)比拼活動(dòng)創(chuàng)意、年終評(píng)比總結(jié)等不同組織形式,充分調(diào)動(dòng)大家參與活動(dòng)的積極性。與此同時(shí),工會(huì)活動(dòng)的質(zhì)量與數(shù)量也得到顯著提高。
“這些活動(dòng)不僅豐富了員工的業(yè)余生活,也確立了工會(huì)在職工心目中的地位!蓖跗荚u(píng)價(jià)說(shuō),通過(guò)活動(dòng)吸引職工的做法在奧林巴斯非常成功,“2008年,工會(huì)成立之初,外籍員工的入會(huì)率為0,現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)到了50%,中方員工更是100%入會(huì)。外籍職工看到工會(huì)組織的活動(dòng)有意思,都主動(dòng)要求加入工會(huì)。”
奧林巴斯工會(huì)人的辛勤付出,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)和職工的稱贊,同時(shí)也收獲了來(lái)自上級(jí)工會(huì)組織給予的榮譽(yù)。奧林巴斯工會(huì)從2008年-2010年連續(xù)三年榮獲朝陽(yáng)區(qū)總工會(huì)授予的“模范職工之家”稱號(hào),2011年被北京市總工會(huì)評(píng)為“北京市模范職工之家”。
部門(mén)配合多 做好服務(wù)生
當(dāng)記者問(wèn)起工會(huì)和行政部門(mén)的關(guān)系時(shí),博世力士樂(lè)(北京)液壓有限公司的工會(huì)負(fù)責(zé)人笑了,“在我們公司,如果人事部門(mén)搞活動(dòng)的話,一定會(huì)找工會(huì)幫忙組織;工會(huì)組織活動(dòng)的時(shí)候,人事部門(mén)也會(huì)支持配合……”
盡管說(shuō)現(xiàn)在博世力士樂(lè)(北京)液壓有限公司很和諧,但這是多年來(lái)工會(huì)和行政部門(mén)一起努力的結(jié)果,剛開(kāi)始的時(shí)候,兩個(gè)部門(mén)的合作并不怎么愉快。
博世力樂(lè)(北京)液壓有限公司是一家外資企業(yè),員工很大一部分是中國(guó)員工,開(kāi)始時(shí)企業(yè)、員工、工會(huì)有些隔閡!熬湍梦覀児べY集體協(xié)商來(lái)說(shuō)吧,最先我按照市總對(duì)集體合同的簽訂模板寫(xiě)了一份邀約書(shū),但是邀約書(shū)遞上領(lǐng)導(dǎo)層,一年多沒(méi)人理我……”該負(fù)責(zé)人說(shuō)。
在這之前,還有這樣一個(gè)小插曲。公司在進(jìn)行工資集體協(xié)商之前專門(mén)請(qǐng)市總專家培訓(xùn)了《工資集體協(xié)商條例》!爱(dāng)時(shí)我們請(qǐng)了公司人事部門(mén)人員、職工代表一起參加培訓(xùn)。培訓(xùn)會(huì)上,人事部門(mén)的同事當(dāng)場(chǎng)就站起來(lái)說(shuō)‘我認(rèn)為簽這個(gè)沒(méi)必要’……”該負(fù)責(zé)人回憶道,“當(dāng)時(shí)也是兩個(gè)部門(mén)相互不信任,行政部門(mén)害怕工會(huì)帶著職工‘炒工資’。其實(shí)并不是這樣。簽訂了工資集體協(xié)商合同對(duì)員工,對(duì)企業(yè)都是好的。對(duì)員工來(lái)說(shuō),員工有了努力的方向——要想漲工資,就要按照規(guī)定來(lái)做,就穩(wěn)定了職工隊(duì)伍。只有員工隊(duì)伍穩(wěn)定,留得住人才,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展!
通過(guò)培訓(xùn),職工明白了,工資集體協(xié)商并不是簡(jiǎn)單的漲工資,必須要考慮企業(yè)的承受能力。慢慢的,博世力士樂(lè)(北京)液壓有限公司行政部門(mén)也理解了。
最終,公司和職工順利地進(jìn)行了工資集體協(xié)商,簽訂了合同。這次切磋、交流的事情,讓工會(huì)和行政部門(mén)有了很多坐下來(lái)交流的機(jī)會(huì),兩者逐漸成了合作默契的搭檔。
“像人事部門(mén)組織的outing活動(dòng),或者舉辦的家庭日活動(dòng),我們工會(huì)都積極幫忙組織。比如,公司去年舉行年會(huì)時(shí),公司拿出80萬(wàn),工會(huì)也掏了20多萬(wàn),為職工買了不少獎(jiǎng)品,行政部門(mén)和工會(huì)配合得非常好。大家不都是為了職工、為了公司嗎。工會(huì)應(yīng)該真心實(shí)意做好服務(wù)生。”該負(fù)責(zé)人笑著說(shuō)。
而今年,博世力樂(lè)(北京)液壓有限公司也獲得了“中國(guó)杰出雇主”稱號(hào),這是企業(yè)幸福和員工幸福結(jié)合在一起的結(jié)果。
活動(dòng)促解壓 工會(huì)獲認(rèn)可
“我們2012年1月份成立工會(huì),目前工會(huì)會(huì)員有8200人。外企管理層對(duì)工會(huì)從最初的淡漠到如今,已慢慢接受工會(huì)了。”拜耳醫(yī)藥保健有限公司中國(guó)區(qū)工會(huì)主席宋瑋說(shuō)。
“雖然比較忙,但是今年我結(jié)合外企的實(shí)際,組織了一些活動(dòng),很受職工歡迎,這讓我很有成就感!彼维|自豪地說(shuō),“今年我們?cè)诠鹃_(kāi)展了足球比賽、籃球比賽和羽毛球比賽。從預(yù)選賽到?jīng)Q賽,很多職工都積極參與了。其中,足球賽是6支隊(duì)伍150人進(jìn)入決賽,籃球是8支競(jìng)技隊(duì)伍進(jìn)行決賽,而羽毛球進(jìn)入決賽的則是16人!
除了體育活動(dòng)比賽,今年拜耳醫(yī)藥保健有限公司工會(huì)還開(kāi)展了“拜耳達(dá)人秀”,他們的主題借鑒了“來(lái)自星星的你”,設(shè)置為“來(lái)自拜耳的你”。節(jié)目不拘形式,唱歌、舞蹈、舞臺(tái)劇、小品等都可以。
“我們要讓職工通過(guò)這個(gè)舞臺(tái),展示自己的風(fēng)采!在準(zhǔn)備節(jié)目的過(guò)程中,他們集體編排舞蹈、一遍遍排練,同事之間加強(qiáng)了交流,而且放松了身心,增強(qiáng)了自信。公司還挖掘了一批有文藝才能的職工,儲(chǔ)備了文藝骨干!”宋瑋說(shuō)。
到目前為止,拜耳醫(yī)藥保健有限公司已成立了讀書(shū)俱樂(lè)部、瑜伽俱樂(lè)部、心理咨詢俱樂(lè)部、創(chuàng)意美食俱樂(lè)部、茶藝俱樂(lè)部、羽毛球俱樂(lè)部等124個(gè)文體俱樂(lè)部,這些俱樂(lè)部很受職工歡迎。
“現(xiàn)在,公司行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)很認(rèn)可。未來(lái),我會(huì)把工會(huì)活動(dòng)很好地開(kāi)展下去,豐富職工的業(yè)余生活,為職工減壓放松獻(xiàn)上一劑良藥,使他們能更加精力充沛地投入到工作中!彼维|信心滿滿地說(shuō)。
心聲篇
用文體活動(dòng)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)
“在外企,公司行政領(lǐng)導(dǎo)的支持與否,是工會(huì)活動(dòng)能否開(kāi)展的唯一前提,所以要想辦法吸引管理層支持工會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展!彼维|是兼職工會(huì)主席,他的行政職務(wù)是拜耳醫(yī)藥保健有限公司中國(guó)區(qū)的財(cái)務(wù)經(jīng)理。
“我比較喜歡文體活動(dòng),大家看我擅長(zhǎng),就選我當(dāng)工會(huì)主席,其實(shí)外企的工作是很忙的,所以我組織工會(huì)活動(dòng)都需要在完成本職工作后,利用業(yè)余時(shí)間組織!彼维|說(shuō),公司里坐辦公室的人多,職工日常鍛煉比較少,加上工作壓力特別大,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng)烈,外企里的職工經(jīng)常處于時(shí)刻繃著弦的狀態(tài),而且長(zhǎng)期坐辦公室,亞健康狀態(tài)也比較嚴(yán)重。這種情況下,一些輕松、娛樂(lè)的、能夠放松身心的、舒展精神的活動(dòng),就比較受職工青睞。
最開(kāi)始工會(huì)組織活動(dòng),拜耳醫(yī)藥保健有限公司管理層是冷眼旁觀的態(tài)度。但看到職工參加完文體活動(dòng)后,精神狀態(tài)很飽滿,而且團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神也更強(qiáng),這些都讓公司行政領(lǐng)導(dǎo)逐漸消除了對(duì)工會(huì)的隔閡,慢慢接受了工會(huì)。
工會(huì)活動(dòng)要契合企業(yè)價(jià)值觀
“除了活動(dòng)吸引,還要有制度保障。奧林巴斯工會(huì)從組建之初,就建立了一整套完整的工會(huì)管理機(jī)制!眾W林巴斯工會(huì)主席王萍說(shuō)道。
結(jié)合公司人員眾多、辦事處分布廣泛的實(shí)際情況,奧林巴斯建立了兼顧屬地原則和公司內(nèi)部集中統(tǒng)一管理原則的特殊工會(huì)組建方式,即在公司注冊(cè)地成立總部工會(huì),各辦事處成立工會(huì)小組,使之與行政的組織機(jī)構(gòu)相一致,便于工會(huì)工作順利開(kāi)展。
在管理模式上,奧林巴斯工會(huì)按照總部工會(huì)——分會(huì)——小組進(jìn)行逐級(jí)管理,以總部為源頭,在六個(gè)區(qū)域設(shè)立分會(huì),分會(huì)下設(shè)小組的逐級(jí)管理形式?偛恐贫ɑ顒(dòng)主題,小組圍繞主題,結(jié)合本地情況,因地制宜地組織開(kāi)展,既有集中管理,又有民主參與,使得活動(dòng)既有統(tǒng)一性,又發(fā)揮了各地人員的創(chuàng)造性。
此外,工會(huì)舉辦活動(dòng)除了考慮職工的需求,也考慮企業(yè)的需求!氨热纾覀兙柚(yáng)村的孩子、給海淀海倫聾兒康復(fù)園的小朋友帶去溫暖等,這些活動(dòng)都是職工提出來(lái),特別希望做的,也是符合企業(yè)價(jià)值觀的!
今年春節(jié),工會(huì)還牽頭組織了“百善孝為先”活動(dòng),通過(guò)公司集體采購(gòu)血壓計(jì),發(fā)放給職工,讓職工當(dāng)作春節(jié)禮物送給父母,獻(xiàn)上一份孝心。
“正是因?yàn)楣?huì)活動(dòng)的目標(biāo)和企業(yè)整體的價(jià)值觀吻合了,公司很滿意,對(duì)工會(huì)的支持力度更大了!蓖跗甲院赖卣f(shuō)。
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