王稼祥在任中聯(lián)部部長期間，十分重視機(jī)構(gòu)建設(shè)，他強(qiáng)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)要高效，人員的配備要精干，要有效能，杜絕人浮于事、工作拖沓。他認(rèn)為，人員如果多了，思想問題就多，還得增加做思想工作的人;人多了，服務(wù)人員也得增加，搞成龐大臃腫的機(jī)構(gòu)，就難辦事了。正如他在一次中聯(lián)部干部見面會(huì)上所說的“機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備必須精干。人員不要多，一個(gè)頂一個(gè)，要講究效率。搞成龐大臃腫的機(jī)構(gòu)，就難辦事了�！彼�向工作人員介紹了他在莫斯科主持創(chuàng)建我國駐外的第一個(gè)大使館的經(jīng)驗(yàn)，說“在莫斯科建立駐蘇大使館時(shí)，就是這樣做的，人員較少，一個(gè)頂一個(gè)，效果比較好。”

　　當(dāng)時(shí)，中聯(lián)部的干部大部分是從中央統(tǒng)戰(zhàn)部調(diào)來的，缺乏國際知識(shí)和外事工作經(jīng)驗(yàn)。為此，他十分注意干部的培養(yǎng)，他認(rèn)為“培養(yǎng)干部的辦法是多閱讀書報(bào)，多讀馬列主義的書，多讀有關(guān)業(yè)務(wù)的書。要精兵簡政，集中時(shí)間看書，看得越多越好，這樣才能了解情況”。他還經(jīng)常親自出題目，要他們把研究成果寫成書面材料向他報(bào)告，或者編譯成冊(cè)，供研究問題時(shí)參考。而且他身體力行，平時(shí)很少參加娛樂活動(dòng)，大量的時(shí)間都用來學(xué)習(xí)和研究。

　　對(duì)于提高辦事能力和業(yè)務(wù)水平，王稼祥有自己的獨(dú)到思考。他對(duì)科以下的業(yè)務(wù)干部，提出每天最少要寫500字的材料給他，逼著大家去鉆研業(yè)務(wù)。開始有許多同志叫苦連天，后來不少干部就在這個(gè)每天500字的要求下苦練成才，業(yè)務(wù)提高快，成果出得快，感到有前途有奔頭。王稼祥對(duì)下屬起草的簡報(bào)，有5個(gè)字要求，即：快、準(zhǔn)、短、通、雅，尤其要求快和準(zhǔn)。他說，不快可能失去了時(shí)效，不準(zhǔn)可能會(huì)犯錯(cuò)誤，這兩點(diǎn)一定要做到。