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從微博,到微信,再到高考出現(xiàn)的“微作文”,“簡(jiǎn)要明快”可以說已成為當(dāng)今信息傳遞的一大特色和要求。
由此想到,我們的各種會(huì)議,比如專題研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)、工作部署會(huì)、總結(jié)報(bào)告會(huì)等,是否也應(yīng)多一些“微發(fā)言”、“微講話”、“微報(bào)告”,盡可能地使發(fā)言、報(bào)告精練又精練,短些再短些,讓大家參加會(huì)議愉快而來、滿意而去。
信息傳播“微量化”可以說是由當(dāng)今社會(huì)特征決定的,這就是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息化推動(dòng)下,人們的生活節(jié)奏越來越快;同時(shí)信息日益膨脹,出現(xiàn)海量化。在這樣的生活背景下,人們?yōu)g覽信息難以有大塊時(shí)間。而它對(duì)于信息提供的方式來說,最有效的就是使信息得到提煉,變成精華?梢哉f,以微博、微信等為載體的“微信息”正是為適應(yīng)這一時(shí)代需求應(yīng)運(yùn)而生,成為人們獲取信息的新寵。
既然人們從電子媒體中獲取信息要求簡(jiǎn)短化、精練化,對(duì)于從其他渠道獲取信息要求也無不如此?墒,有些同志在運(yùn)用傳統(tǒng)信息傳播方式上,仍然顯得拖沓,不能做到簡(jiǎn)明扼要,特別是會(huì)議,有的單位動(dòng)輒就開,且一開就長(zhǎng)。同時(shí),同一個(gè)問題坐在主席臺(tái)上的人個(gè)個(gè)都要講一遍,一講就是三五點(diǎn)。其實(shí)擰一擰水分,管用的話就那么幾句,完全可以作“微發(fā)言”,甚至“不發(fā)言”。還有一些專題研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)等,有的發(fā)言有很多空話、套話、穿靴戴帽的話、不痛不癢的話,真正能給人以啟迪的很少,也可以作“微發(fā)言”。
倡導(dǎo)多一些“微發(fā)言”,至少有這樣幾點(diǎn)好處:一是可以節(jié)約時(shí)間。在當(dāng)今快速發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),時(shí)間無論對(duì)于一個(gè)人還是一個(gè)單位而言都是十分寶貴的。既然時(shí)間如此寶貴,我們開會(huì)時(shí),就盡量用最精練的語言闡述所要表達(dá)的內(nèi)容,發(fā)言時(shí)揀最要緊的說,說完即完。二是可以提升會(huì)議質(zhì)量效果。盡管人們記憶量很大,但注意力有限,若要獲得人們最佳的記憶效果,最好的辦法就是用最精練的語言闡述所要表達(dá)的內(nèi)容,通過開短會(huì)、講短話增強(qiáng)會(huì)議效果。三是體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。對(duì)人的尊重既包括對(duì)權(quán)利、利益的尊重,也包括對(duì)時(shí)間的尊重。魯迅先生把浪費(fèi)他人的時(shí)間比作“謀財(cái)害命”,這無疑是對(duì)一些人發(fā)言不珍惜他人時(shí)間的尖銳批評(píng)。四是有利于樹立發(fā)言者的形象。一個(gè)人的發(fā)言是其素質(zhì)的體現(xiàn)。有的人作了精心準(zhǔn)備,發(fā)言精練而時(shí)短,大家稱贊他“有水平”;有的人腳踏西瓜皮,滑到哪里算哪里,拖拖沓沓、拉拉扯扯說一大堆廢話,這無疑要影響其形象。形象就是領(lǐng)導(dǎo)力,缺乏領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo)顯然不能算好領(lǐng)導(dǎo)。
讓發(fā)言短下來并不難,一是會(huì)議組織者要對(duì)會(huì)議嚴(yán)格限時(shí),不僅總的時(shí)間有限制,個(gè)人發(fā)言時(shí)間也要有規(guī)定,把會(huì)時(shí)壓縮到最低限度。同時(shí)要形成制度,處處遵照?qǐng)?zhí)行;二要破除“發(fā)言短了顯得沒水平”的面子觀念,明確倡導(dǎo)“微發(fā)言”,對(duì)長(zhǎng)且爛的發(fā)言提出批評(píng),對(duì)用時(shí)短、信息量大的發(fā)言加以褒獎(jiǎng);三是不搞“規(guī)勸式”發(fā)言,有精彩內(nèi)容的發(fā)言,可以多說,沒有精彩的內(nèi)容,可以不說。更不搞“輪流式”發(fā)言,有話無話都說幾句。當(dāng)然提倡“微發(fā)言”并不是針對(duì)一切會(huì)議,重要的報(bào)告、精彩的演講、深刻的講話,當(dāng)長(zhǎng)還是要長(zhǎng),長(zhǎng)與不長(zhǎng)要以質(zhì)量效果來論。
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