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由中共中央辦公廳秘書局主辦的《秘書工作》2014年第四期刊登的習(xí)近平同志1990年3月的講話“秘書工作的風(fēng)范——與地縣辦公室干部談心”,我一口氣讀了兩遍,此后又學(xué)習(xí)過多次,每學(xué)習(xí)一次都有新的感悟、新的收獲,不僅使我對辦公室工作的重要性有了更為深刻、更為系統(tǒng)、更為全面的了解,又使我增強(qiáng)了對辦公室工作的敬畏、對辦公室工作的熱愛,對辦公室工作的擔(dān)當(dāng)。
習(xí)近平同志在講話中,高屋建瓴地闡述了辦公室工作的重要性。他說,辦公室,是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部位。辦公室工作如何,對黨委乃至一個(gè)地方全面工作的影響很大,辦公室工作做好了,各項(xiàng)工作的順利開展也就有了可靠保證。他還把辦公室工作概括為四個(gè)特點(diǎn):一是“重”,地位重要;二是“苦”,非常辛苦;三是“雜”,事務(wù)繁雜;四是“難”,難度很大。習(xí)近平同志說,“辦公室日常事務(wù)繁多,出成績時(shí)可能是無名英雄,寂寂無聞;在遇到問題時(shí),可能成為矛盾的焦點(diǎn),嘗盡酸甜苦辣。有時(shí)候還得代人受過,委曲求全。”讀著這些入木三分的深刻話語,我相信每一個(gè)有著辦公室工作經(jīng)歷的人都會豎指稱贊,為之感慨。
習(xí)近平同志在講話中,對辦公室工作提出了3點(diǎn)希望:一是要有高度的責(zé)任感,二是要高效率地開展工作,三是實(shí)行高水平服務(wù)。他借古喻今談辦公室工作的責(zé)任感,“一字之失,一句為之蹉跎;一句之誤,通篇為之梗塞!彼\(yùn)用辯證法的思維,談辦公室要高效率工作,“審大小而圖之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內(nèi)外而施之”。他強(qiáng)調(diào)要通過系統(tǒng)服務(wù)提高服務(wù)水平,包括超前服務(wù)及事后服務(wù),及時(shí)周到服務(wù),一絲不茍服務(wù)。這些諄諄的教導(dǎo),給辦公室同志以很大的啟迪,也牽引著辦公室干部進(jìn)行反思:是否做到盡職盡責(zé),工作真正到位沒有?
習(xí)近平同志在講話中,對秘書人員提出了5點(diǎn)殷切希望:不自恃,不能依領(lǐng)導(dǎo)做靠山、有恃無恐,更不允許濫用領(lǐng)導(dǎo)和辦公室名義謀取個(gè)人私利;不自負(fù),克服優(yōu)越感,堅(jiān)決防止對基層干部群眾盛氣凌人,發(fā)號施令;不自詡,防止自我表露,吹噓炫耀,對黨內(nèi)機(jī)密守口如瓶;不自卑,克服自輕自賤、自慚形穢的心里,防止唯唯諾諾;不自以為是,不能想當(dāng)然,隨意刪節(jié)、更改或補(bǔ)充領(lǐng)導(dǎo)批示,防止玩忽職守現(xiàn)象。他在講話中,特別要求秘書人員在處理與領(lǐng)導(dǎo)同志的關(guān)系中,要把握好“度”,力求做到“參與而不干預(yù)、協(xié)助而不越權(quán)、服從而不盲從”?嗫谄判牡脑捳Z,告誡著秘書人員要自尊、自勵(lì)、自警、自省。
要把習(xí)近平同志這一講話精神內(nèi)化于心,外化于行,就必須自加壓力,做到勤于學(xué)習(xí),勤于思考,勤于動(dòng)筆,在日常工作和生活上做到零差錯(cuò),零失誤,零出格。
——勤于學(xué)習(xí),著力豐富知識結(jié)構(gòu)。要樹立堅(jiān)持學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念,學(xué)習(xí)習(xí)總書記系列講話,學(xué)習(xí)黨和國家最新的方針政策,學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識尤其是文秘知識,使理論水平和知識結(jié)構(gòu)能夠適應(yīng)工作的需要。
——勤于思考,不斷提高輔助能力。接受任務(wù)后要從不同的角度去思考問題,找到完成任務(wù)最有效、最便捷的途徑和辦法。即便是撰寫材料,也要提煉出新觀點(diǎn),寫出最令人信服的新道理或者選取最令人感動(dòng)的鮮活事例。
——勤于動(dòng)筆,努力做到能文能武。眼下,一些辦公室主任習(xí)慣于接來送往和應(yīng)付日常事務(wù),難以靜下心來動(dòng)筆撰文。表面上看起來這是工作所迫,其實(shí)這是懶怠的心理在作祟。辦公室主任應(yīng)該成為復(fù)合型人才,既要有禮有節(jié)搞好接待,又要養(yǎng)成勤于動(dòng)筆的良好習(xí)慣。
辦公室工作,說到底就是3件事:即辦文、辦會、辦事。學(xué)習(xí)習(xí)近平同志講話后,我對辦公室工作的重要性有了新的理解,對做好辦公室工作增添了責(zé)任感和使命感。要嚴(yán)以做人,實(shí)以干事,不辱使命,努力前行,我的體會是:
辦文,要字斟句酌做到零差錯(cuò)。文件辦理是一個(gè)單位綜合素質(zhì)尤其是文字水平的體現(xiàn),辦公室文件起草得好,領(lǐng)導(dǎo)就會把更多的精力用在抓工作落實(shí)上。要實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò),就要下苦功夫,平時(shí)多用功,切忌臨時(shí)抱佛腳。
辦會,要一絲不茍做到零失誤。辦會體現(xiàn)著作風(fēng),拖拖拉拉的人,是辦不出高效率會議的。當(dāng)前,在落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,大力精簡會議的情況下,更應(yīng)該把少有的會議辦實(shí)、辦好,不要留下遺憾。要做到這一點(diǎn),關(guān)鍵在于用心辦事,把會上可能遇到的情況都考慮進(jìn)去,擬出相應(yīng)的應(yīng)急辦法。要養(yǎng)成外松內(nèi)緊的習(xí)慣,把開好每次會議,當(dāng)做完成一次戰(zhàn)役來對待,做到會前有計(jì)劃,會后有小結(jié),不斷積累經(jīng)驗(yàn),提升辦會水平。
辦事,要恪盡職守做到零出格。 與人交往,往往能看出一個(gè)人的品行,是高尚的人、純粹的人,有道德的人,還是低級趣味的人,通過說話辦事就能分辨出來。在執(zhí)行中央“八項(xiàng)規(guī)定”中,辦公室的同志要率先垂范,做到不義之財(cái)不貪,不該去的地方不去,沽名釣譽(yù)的事不干,真正守住人格底線、道德底線、法律底線,也只有這樣才能做一個(gè)合格的辦公室干部。