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改進(jìn)會(huì)風(fēng)幾多“思”?
朱興海//agustinmoreno.com2014-02-20來(lái)源:解放軍報(bào)
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  開(kāi)會(huì)與否須慎思。會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)精神、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、科學(xué)謀劃決策、研究部署任務(wù)、推進(jìn)工作落實(shí)的重要方式,但絕不是唯一的工作形式。一些單位之所以出現(xiàn)“會(huì)多”這一頑疾,主要原因在于部分領(lǐng)導(dǎo)陷入“開(kāi)會(huì)就是落實(shí),落實(shí)就是開(kāi)會(huì)”的思維怪圈,對(duì)要不要開(kāi)會(huì)、開(kāi)會(huì)的目的是什么思考不深入、不認(rèn)真。有的開(kāi)會(huì)隨心所欲,大事要開(kāi)會(huì),小事也要開(kāi)會(huì),認(rèn)為會(huì)不開(kāi)沒(méi)聲勢(shì),心里不踏實(shí);有的開(kāi)會(huì)圖虛名,認(rèn)為會(huì)開(kāi)了新聞?dòng)袌?bào)道、匯報(bào)有內(nèi)容,容易引起上級(jí)重視;還有的把開(kāi)會(huì)當(dāng)“擋箭牌”,認(rèn)為會(huì)開(kāi)了、文件念了、要求提了,就算盡了責(zé)任;更有甚者把事多會(huì)滿當(dāng)作價(jià)值體現(xiàn),越忙越得意,等等。于是乎,單位憑空多了一些對(duì)領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)的會(huì)、裝樣子取巧的會(huì)、應(yīng)付檢查作假的會(huì)。要?jiǎng)x住這些翻新走味的會(huì)議,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在謀劃工作時(shí)須慎思,既要認(rèn)真想一想抓工作落實(shí)需要開(kāi)什么會(huì)、會(huì)開(kāi)了對(duì)推進(jìn)工作有多大作用,又要認(rèn)真想一想哪些會(huì)不開(kāi)更有利于工作落實(shí)、不開(kāi)會(huì)能不能把工作做得更扎實(shí)。經(jīng)過(guò)深思熟慮,只有那些自己能夠說(shuō)服自己同時(shí)又能令他人信服“開(kāi)比不開(kāi)更有利于解決問(wèn)題、推進(jìn)工作”的會(huì),才必須要開(kāi)且一定要開(kāi)好,否則,就必須忍痛棄“會(huì)”。

  誰(shuí)來(lái)參會(huì)須深思。一些人對(duì)開(kāi)會(huì)不滿還源于經(jīng)常“陪會(huì)”“聽(tīng)會(huì)”,即參加與自己職責(zé)分工關(guān)聯(lián)不大或是根本與己無(wú)關(guān)的會(huì)。很多人反映,花上一兩個(gè)小時(shí)甚或更長(zhǎng)時(shí)間參加這種會(huì)議,既不需要個(gè)人發(fā)表意見(jiàn)建議,也未明確會(huì)后干什么,只是美其名曰了解一下情況,浪費(fèi)了大量本可以用來(lái)?yè)湎律碜幼ヂ鋵?shí)的寶貴時(shí)間,讓人痛惜。作為領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議組織者,一定要克服追求大場(chǎng)面、轟動(dòng)效應(yīng)的虛榮心理,走出參會(huì)人數(shù)越多影響越大、效果越好的認(rèn)識(shí)誤區(qū),一切從工作實(shí)際需要出發(fā),本著“少而精”的原則,合理確定參會(huì)人員,最大可能壓縮會(huì)議規(guī)模。具體而言,確定參會(huì)人員時(shí)須深思,既要考慮清楚哪些人來(lái)最適宜,又要考慮清楚人來(lái)了干什么。通過(guò)精打細(xì)算,確保所有被要求或被邀請(qǐng)參會(huì)的人,都與會(huì)議主題直接相關(guān),并且在會(huì)上被賦予一定的任務(wù),會(huì)后履行相應(yīng)職責(zé)。概言之,該來(lái)的人員必須來(lái)、無(wú)關(guān)的人員不湊數(shù),既避免因參會(huì)人數(shù)過(guò)少造成會(huì)后層層傳達(dá),又避免因參會(huì)人數(shù)過(guò)多影響正常工作。

  會(huì)議長(zhǎng)短須善思。會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)和短,本是一個(gè)相對(duì)概念。大家之所以對(duì)長(zhǎng)會(huì)心生反感,主要是因?yàn)楹芏鄷?huì)被人為“拉長(zhǎng)”。現(xiàn)實(shí)中,一些單位設(shè)計(jì)會(huì)議內(nèi)容不是從工作需要而是從照顧領(lǐng)導(dǎo)情緒、平衡領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系出發(fā),凡是與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都安排講話。會(huì)上,一些領(lǐng)導(dǎo)講起話來(lái)更是“用心良苦”,同一個(gè)意思反復(fù)講、講反復(fù),唯恐與會(huì)人員聽(tīng)不明白;個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)講話“跑了題”卻渾然不覺(jué),還口若懸河、洋洋灑灑。會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)且空洞乏味,難免招致大家厭煩。筆者認(rèn)為,改進(jìn)會(huì)風(fēng)開(kāi)短會(huì),絕不是會(huì)議時(shí)間越短越好,也不是非要硬性規(guī)定什么會(huì)必須開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間,而是重在搞好內(nèi)容設(shè)計(jì),處理好時(shí)間長(zhǎng)短與質(zhì)量效益的關(guān)系。一方面,會(huì)議時(shí)間必須服從服務(wù)于質(zhì)量效益,只要開(kāi)會(huì)能解決問(wèn)題、達(dá)成目的,哪怕時(shí)間長(zhǎng)點(diǎn)也能為大家所理解;另一方面,在確保會(huì)議質(zhì)量效益的情況下,要充分考慮與會(huì)人員的生理、心理承受力,盡力擠干“水分”,縮短時(shí)間。一個(gè)會(huì)議最好協(xié)調(diào)一位領(lǐng)導(dǎo)作主要發(fā)言,防止出現(xiàn)你講我講他講大家講,一人一個(gè)側(cè)面輪番講的不良現(xiàn)象,人為造成會(huì)議冗長(zhǎng)。

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