開會(huì)與否須慎思。會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)精神、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、科學(xué)謀劃決策、研究部署任務(wù)、推進(jìn)工作落實(shí)的重要方式，但絕不是唯一的工作形式。一些單位之所以出現(xiàn)“會(huì)多”這一頑疾，主要原因在于部分領(lǐng)導(dǎo)陷入“開會(huì)就是落實(shí)，落實(shí)就是開會(huì)”的思維怪圈，對要不要開會(huì)、開會(huì)的目的是什么思考不深入、不認(rèn)真。有的開會(huì)隨心所欲，大事要開會(huì)，小事也要開會(huì)，認(rèn)為會(huì)不開沒聲勢，心里不踏實(shí)；有的開會(huì)圖虛名，認(rèn)為會(huì)開了新聞?dòng)袌?bào)道、匯報(bào)有內(nèi)容，容易引起上級(jí)重視；還有的把開會(huì)當(dāng)“擋箭牌”，認(rèn)為會(huì)開了、文件念了、要求提了，就算盡了責(zé)任；更有甚者把事多會(huì)滿當(dāng)作價(jià)值體現(xiàn)，越忙越得意，等等。于是乎，單位憑空多了一些對領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)的會(huì)、裝樣子取巧的會(huì)、應(yīng)付檢查作假的會(huì)。要?jiǎng)x住這些翻新走味的會(huì)議，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在謀劃工作時(shí)須慎思，既要認(rèn)真想一想抓工作落實(shí)需要開什么會(huì)、會(huì)開了對推進(jìn)工作有多大作用，又要認(rèn)真想一想哪些會(huì)不開更有利于工作落實(shí)、不開會(huì)能不能把工作做得更扎實(shí)。經(jīng)過深思熟慮，只有那些自己能夠說服自己同時(shí)又能令他人信服“開比不開更有利于解決問題、推進(jìn)工作”的會(huì)，才必須要開且一定要開好，否則，就必須忍痛棄“會(huì)”。

　　誰來參會(huì)須深思。一些人對開會(huì)不滿還源于經(jīng)�！芭銜�(huì)”“聽會(huì)”，即參加與自己職責(zé)分工關(guān)聯(lián)不大或是根本與己無關(guān)的會(huì)。很多人反映，花上一兩個(gè)小時(shí)甚或更長時(shí)間參加這種會(huì)議，既不需要個(gè)人發(fā)表意見建議，也未明確會(huì)后干什么，只是美其名曰了解一下情況，浪費(fèi)了大量本可以用來撲下身子抓落實(shí)的寶貴時(shí)間，讓人痛惜。作為領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議組織者，一定要克服追求大場面、轟動(dòng)效應(yīng)的虛榮心理，走出參會(huì)人數(shù)越多影響越大、效果越好的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，一切從工作實(shí)際需要出發(fā)，本著“少而精”的原則，合理確定參會(huì)人員，最大可能壓縮會(huì)議規(guī)模。具體而言，確定參會(huì)人員時(shí)須深思，既要考慮清楚哪些人來最適宜，又要考慮清楚人來了干什么。通過精打細(xì)算，確保所有被要求或被邀請參會(huì)的人，都與會(huì)議主題直接相關(guān)，并且在會(huì)上被賦予一定的任務(wù)，會(huì)后履行相應(yīng)職責(zé)。概言之，該來的人員必須來、無關(guān)的人員不湊數(shù)，既避免因參會(huì)人數(shù)過少造成會(huì)后層層傳達(dá)，又避免因參會(huì)人數(shù)過多影響正常工作。

　　會(huì)議長短須善思。會(huì)議時(shí)間長和短，本是一個(gè)相對概念。大家之所以對長會(huì)心生反感，主要是因?yàn)楹芏鄷?huì)被人為“拉長”�，F(xiàn)實(shí)中，一些單位設(shè)計(jì)會(huì)議內(nèi)容不是從工作需要而是從照顧領(lǐng)導(dǎo)情緒、平衡領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系出發(fā)，凡是與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都安排講話。會(huì)上，一些領(lǐng)導(dǎo)講起話來更是“用心良苦”，同一個(gè)意思反復(fù)講、講反復(fù)，唯恐與會(huì)人員聽不明白；個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)講話“跑了題”卻渾然不覺，還口若懸河、洋洋灑灑。會(huì)議時(shí)間長且空洞乏味，難免招致大家厭煩。筆者認(rèn)為，改進(jìn)會(huì)風(fēng)開短會(huì)，絕不是會(huì)議時(shí)間越短越好，也不是非要硬性規(guī)定什么會(huì)必須開多長時(shí)間，而是重在搞好內(nèi)容設(shè)計(jì)，處理好時(shí)間長短與質(zhì)量效益的關(guān)系。一方面，會(huì)議時(shí)間必須服從服務(wù)于質(zhì)量效益，只要開會(huì)能解決問題、達(dá)成目的，哪怕時(shí)間長點(diǎn)也能為大家所理解；另一方面，在確保會(huì)議質(zhì)量效益的情況下，要充分考慮與會(huì)人員的生理、心理承受力，盡力擠干“水分”，縮短時(shí)間。一個(gè)會(huì)議最好協(xié)調(diào)一位領(lǐng)導(dǎo)作主要發(fā)言，防止出現(xiàn)你講我講他講大家講，一人一個(gè)側(cè)面輪番講的不良現(xiàn)象，人為造成會(huì)議冗長。