近日，人社部就訂立電子勞動(dòng)合同的有關(guān)問題進(jìn)行回函，明確用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。該文雖以回函形式，內(nèi)容簡(jiǎn)短，但對(duì)電子勞動(dòng)合同的發(fā)展有重要意義。

　　該函本身并未創(chuàng)設(shè)新的法律規(guī)定，是基于現(xiàn)有法律的回復(fù)�！秳趧�(dòng)合同法》第十條規(guī)定，“建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同”。按照《合同法》的規(guī)定，書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。而按照2013年商務(wù)部制定的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》, 電子合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體, 并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議�？梢�，電子合同就是以數(shù)據(jù)電文為載體的書面合同。

　　事實(shí)上，地方規(guī)定中已有認(rèn)可電子勞動(dòng)合同的形式。2019年11月，浙江省人社廳《關(guān)于優(yōu)化新業(yè)態(tài)勞動(dòng)用工服務(wù)的指導(dǎo)意見》中已經(jīng)明確新業(yè)態(tài)用工可以簽訂電子勞動(dòng)合同，這也符合新業(yè)態(tài)的發(fā)展趨勢(shì)。典型的電子勞動(dòng)合同的訂立過程大概為，第一步，企業(yè)通過短信、微信等方式向勞動(dòng)者發(fā)送電子勞動(dòng)合同簽訂鏈接；第二步，勞動(dòng)者點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入電子勞動(dòng)合同訂立頁面；第三步，勞動(dòng)者完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證；第四步，簽署電子勞動(dòng)合同。訂立電子勞動(dòng)合同還是很快捷便利的，在完成上述步驟后，除勞動(dòng)關(guān)系雙方可以獲得的電子版勞動(dòng)合同外，還可以獲得第三方機(jī)構(gòu)出具的《電子數(shù)據(jù)存證報(bào)告》。

　　值得注意的是，人社部回函中對(duì)電子合同的生效要求是“符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定”，因此，電子合同的“電子簽名”是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。我國(guó)《電子簽名法》早在2005年4月1日起已經(jīng)施行。該法第十三條規(guī)定，可靠的電子簽名應(yīng)當(dāng)滿足四個(gè)要件：其一，電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；其二，簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；其三，簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；其四，簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。只要滿足上述條件，勞動(dòng)合同當(dāng)中的電子簽名就具有法律效力。

　　電子郵件盡管也包含在書面合同的數(shù)據(jù)電文中，但要同時(shí)滿足人社部回函中規(guī)定的“可靠的電子簽名”則存在困難。《電子簽名法》對(duì)電子合同達(dá)到符合法律、法規(guī)要求的書面形式的要求是，能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文。因此，為了保證電子勞動(dòng)合同的有效性及避免后續(xù)的法律風(fēng)險(xiǎn)，不建議企業(yè)采取電子郵件形式訂立電子勞動(dòng)合同。盡量使用取得認(rèn)證資格的電子認(rèn)證服務(wù)供應(yīng)商，當(dāng)然，如果企業(yè)有更高的保密要求也可自建電子勞動(dòng)合同訂立系統(tǒng)。

　　勞動(dòng)合同的重要作用在于其是證明勞動(dòng)關(guān)系存在的主要證據(jù)。近年來，司法審判的數(shù)字化發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，2012年，《民事訴訟法》將電子數(shù)據(jù)增加為新的證據(jù)形式。2015年，《民事訴訟法解釋》明確了電子數(shù)據(jù)的含義。2019年最高法發(fā)布《關(guān)于修改〈關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定〉的決定》，對(duì)電子數(shù)據(jù)范圍作出比較詳細(xì)的規(guī)定，明確當(dāng)事人提供和人民法院調(diào)查收集、保全電子數(shù)據(jù)的要求，規(guī)定了電子數(shù)據(jù)審查判斷規(guī)則，完善了電子數(shù)據(jù)證據(jù)規(guī)則體系。

　　我國(guó)已經(jīng)建立了完善的電子合同舉證規(guī)則。綜合上述法律規(guī)定和司法實(shí)踐，在涉及電子勞動(dòng)合同的案例審理中，應(yīng)提交紙質(zhì)版的“電子數(shù)據(jù)存證報(bào)告”，有條件的可以做當(dāng)庭演示。如雙方對(duì)電子勞動(dòng)合同證據(jù)真實(shí)性無異議的，即可采納。如一方對(duì)電子勞動(dòng)合同真實(shí)性有異議的，可以通過提交電子勞動(dòng)合同公證書的方式進(jìn)一步證明。

　　隨著我國(guó)信息化社會(huì)的快速發(fā)展，中國(guó)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面已居世界前列，電子勞動(dòng)合同因其所具有的特殊價(jià)值，必然是未來的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)然，對(duì)企業(yè)的勞動(dòng)合同管理來說，也需要一次全流程的再造，這也是我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型不可或缺的一環(huán)。

　　（作者為中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)會(huì)常務(wù)理事）