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工人日報 2024年08月29日 星期一

出差歸來直接回家被以“曠工”為由開除,微信請假領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好”后被記“曠工”受罰——

企業(yè)隨意認定勞動者曠工可能被判違法

本報記者 周子元
《工人日報》(2024年08月29日 07版)

閱讀提示

用人單位對勞動者具有管理權(quán),對勞動者違反勞動紀律和規(guī)章制度的行為有權(quán)進行懲戒。與此同時,用人單位行使管理權(quán)應(yīng)遵循可預(yù)期、合理、適度等原則。特別是用人單位在執(zhí)行考勤、審批事假等方面時,如何平衡勞動紀律和人性化管理值得思考。

 

因出差歸來后未返回公司直接回家,在一家科技公司工作的員工徐某被以其曠工違反規(guī)章制度為由解除勞動合同。隨后,徐某申請勞動仲裁,要求某科技公司支付賠償金等,某科技公司隨即提出仲裁反請求。日前,該案已有裁判結(jié)果。

法院認為,員工在外出差多日,返回當日直接回家符合人性化管理,實為用人單位的默許行為,特別是該公司在徐某多次出差并被審批通過情形下,事后再認定為曠工,存在不妥。因此,某科技公司解除與徐某勞動關(guān)系依據(jù)不足,應(yīng)支付賠償金。判決后,該公司主動履行了支付賠償金義務(wù),實現(xiàn)案結(jié)事了。

在勞動合同履行過程中,用人單位對勞動者具有管理的權(quán)利,對勞動者違反勞動紀律和規(guī)章制度的行為有權(quán)進行懲戒。但是,用人單位行使管理權(quán)應(yīng)遵循可預(yù)期、合理、適度和善意的原則。特別是用人單位在執(zhí)行考勤、審批事假等方面,如何平衡勞動紀律和人性化管理值得思考。

員工出差歸來直接返家被開除

在上述案件中,員工徐某曾多次前往外地完成工作,出差均按照公司要求填寫差旅費報銷單,經(jīng)財務(wù)負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負責人審核后發(fā)放。2023年4月25日,某科技公司突然以徐某出差歸來后還在上班時間卻直接回家,嚴重違反規(guī)章制度為由解除與徐某的勞動關(guān)系,并要求徐某返還差旅費、報銷款、出差補貼等。

某科技公司認為徐某應(yīng)返程的時間與客觀實際不符。勞動合同約定,連續(xù)曠工超過2天,或在連續(xù)12個月內(nèi)累計曠工3天為曠工,屬于嚴重違反規(guī)章制度,公司可以隨時通知解除勞動合同。

江蘇省南京市江寧經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)人民法院審理后認為,某科技公司的規(guī)章制度并未明確規(guī)定員工因公出差返回當日是否應(yīng)返回公司。員工出差在外應(yīng)根據(jù)工作完成情況及出行方式,在符合公司報銷制度的情況下,選擇適當?shù)幕爻虝r間。

法官認為,該案中,員工多次出差,單位均未明確提出要求其出差結(jié)束,在工作時間應(yīng)回公司工作,可以視為用人單位默許員工可以回家?,F(xiàn)單位突然對勞動者提出解除合同,屬不意打擊;從人性化管理的角度看,員工出差在外與家人分別多日,在完成出差工作并已向公司匯報的情況下,允許員工直接回家符合公司人性化管理的需要,也是對員工關(guān)愛的體現(xiàn)。

是請事假兩天還是曠工兩天

在用人單位的日常經(jīng)營管理過程中,員工除國家已明確規(guī)定的各種公休節(jié)假日和假期以外,如遇特殊情況本人必須離開工作崗位的可請事假。目前,對員工請事假的管理和審批流程大多由用人單位自行制定。

今年7月,在山東省威海市中級人民法院審判的一起案件中,員工于某被某公司以無正當理由超3天未到通知地點報到、上班,嚴重違反公司管理制度為由,解除勞動合同。

在法院認定的于某提交的其與公司領(lǐng)導(dǎo)聊天記錄、微信群聊記錄以及2023年9月考勤記錄中分別載明:2023年9月26日,于某通過微信向領(lǐng)導(dǎo)薛某申請事假兩天,薛某回復(fù)“好”;當年9月份考勤記錄中于某26號為出勤,27、28號為事假。

某公司認為,公司對請事假的流程有明確規(guī)定,于某向公司經(jīng)理請假,但仍需按照公司規(guī)定履行請假手續(xù),否則應(yīng)視為曠工。如果員工都以這種方式請假,公司的規(guī)章制度將形同虛設(shè),不利于公司的長久發(fā)展。且于某所在的電商部門自成立后一直處于嚴重虧損狀態(tài),為降低運營成本,公司讓電商部門員工到公司經(jīng)營場所上班,符合公司利益。

此外,仲裁庭審時該公司提交的考勤表中記載,2023年9月26日于某考勤由出勤更改為曠工,9月27日、28日均為事假。

法院審理認為,根據(jù)某公司提交的2023年9月考勤表及于某提交的聊天記錄,可以證實于某9月27日、28日已請假并得到批準。于某并未違反員工手冊的相關(guān)規(guī)定構(gòu)成連續(xù)曠工2天,公司以此為由解除勞動合同沒有事實依據(jù),亦不符合法律規(guī)定,應(yīng)屬違法解除勞動合同。據(jù)此,某公司的上訴請求被駁回,并被判決向于某支付違法解除勞動合同賠償金3萬元。

規(guī)范用工管理保障勞動者權(quán)益

曠工是勞動者在正常工作日不請假或請假未批準的缺勤行為。當前,我國勞動立法并未規(guī)定具體的事假規(guī)則,但從保障勞動者權(quán)益及規(guī)范用工管理的角度,給出了用人單位如何建立事假規(guī)則的路徑指引。對于勞動者曠工的處理,是用人單位用工管理權(quán)的體現(xiàn),可以根據(jù)自身的具體情況自主制定,如果勞動者曠工達到用人單位規(guī)章制度規(guī)定的天數(shù),用人單位即可行使解除權(quán)。

那么,如何認定勞動者存在曠工行為呢?河北厚諾律師事務(wù)所律師雷家茂告訴記者:“用人單位在起草、制定時一定要經(jīng)民主程序,對于規(guī)章制度的內(nèi)容要經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論、修改,讓勞動者充分提出意見、建議并最終協(xié)商通過;在經(jīng)前述程序制定后,要將規(guī)章制度公示,對勞動者進行告知、送達及釋明?!?/p>

“與公休節(jié)假日不同,勞動者請休事假,本質(zhì)上是占用工作時間處理個人事務(wù),事假期間并未向用人單位提供勞動,用人單位原則上無需向職工支付事假期間的勞動報酬。但用人單位普遍擔心的是,事假期間雖不發(fā)工資,但要繳社保,并擔心因為請假而影響工作效率和產(chǎn)出?!崩准颐J為。

“讓勞動者擁有更加靈活的考勤方式、讓職工請休事假有章可循,同時保障用人單位的正常生產(chǎn)經(jīng)營,做好勞動紀律和人性化管理之間的平衡,一些公司逐步開展的彈性工作制或許可以引發(fā)一些思考?!崩准颐f。

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