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艾 丹:檔案管理不能還是老一套
//agustinmoreno.com2014-08-14來源: 湖北日報(bào)
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  日前,新華社以“每年數(shù)十億元檔案保管費(fèi)去哪了”為題,對每年全國巨額的檔案保管費(fèi)使用情況進(jìn)行追問。此事引起人們思考的,不限于管理費(fèi)用本身,還有現(xiàn)行的人事檔案制度。時代在變化,檔案制度延續(xù)以前的老舊模式還行不行?媒體報(bào)道,中國南方人才市場管理掛靠檔案超過30萬份,其中半數(shù)為多年未繳費(fèi)用的“棄檔”在“沉睡”。

  我國的人事檔案制度有深刻的歷史原因。以前中國社會是一個身份社會,檔案、戶籍和單位,三者共同構(gòu)成個人身份和社會關(guān)系的標(biāo)注,并將每個人牢牢地依附在這些標(biāo)注上。在上世紀(jì),檔案是非常神圣的。檔案里記錄著一個人的出身、經(jīng)歷、政治、品德等方方面面情況,可以說是人生軌跡的微縮印記。在過去的年代,逢政治考察、工作調(diào)動、職務(wù)升遷等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),檔案都體現(xiàn)出舉足輕重的作用,甚至能影響人的一生。

  今天的中國正在轉(zhuǎn)型為權(quán)利社會,每個人都是自主、自足的權(quán)利主體,可以自由遷徙、自由選擇,F(xiàn)在的大學(xué)畢業(yè)生,除了少數(shù)能進(jìn)入體制內(nèi)工作之外,大部分人都是在體制外生存。除了一些考進(jìn)公務(wù)員隊(duì)伍,進(jìn)入國企或事業(yè)單位的人還能體會檔案的功用和重要,其他人的檔案放進(jìn)人才市場后很少問津。檔案功能逐漸弱化,人們的遷徙、擇業(yè)、升職都與檔案關(guān)聯(lián)不大。盡管如此,絕大多數(shù)畢業(yè)生都需要為檔案保管支出一筆不小的費(fèi)用。由此,“棄檔”、“死檔”越來越多,也就不足為怪了。

  時代變了,人們的生產(chǎn)生活方式也變了,老舊的人事檔案制度到了需要改革的階段。作為公共服務(wù)的內(nèi)容,檔案管理該如何調(diào)整理念?一項(xiàng)與人身權(quán)利相關(guān)的人事制度,又該怎樣跟上時代的步伐?怎樣充分尊重人的自由和尊嚴(yán)?這些問題都需要通過人事檔案制度的改革來回答。江蘇、青島等地已經(jīng)率先取消了檔案托管收費(fèi),湖北、廣東等省份也在探討取消這項(xiàng)收費(fèi),說明人事檔案制度改革正在逐步推開,還需要更多地方跟進(jìn)。電子檔案體系的建立也是一個必然方向。在理念上,檔案管理也要跳出管理人、管控人的思維,以方便人、服務(wù)人為根本宗旨。

  在我國,牽涉面廣、利益關(guān)聯(lián)度大的戶籍制度改革都已經(jīng)破冰。在人事檔案制度方面也不能固守部門利益,要適應(yīng)時代勇敢作出變革。

 

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