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毛建國:檔案費秘密不能藏在檔案里
//agustinmoreno.com2014-08-13來源: 長沙晚報
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  又到畢業(yè)季。如果不是到機關(guān)當公務(wù)員或者到國企就職,找到工作后還需要操心一件事——給薄薄幾頁紙的檔案安個“家”?赡芎芏嗳瞬恢,這筆檔案費可是一個“天文”數(shù)字:北京每年收取的檔案費超1億元,廣州華南人才市場每年收費也有數(shù)億元。據(jù)專家估算,全國每年人事檔案收費至少達數(shù)十億元。(8月12日《南方都市報》)

  現(xiàn)在社會都已經(jīng)進入移動互聯(lián)網(wǎng)時代了,政府日常工作也基本進入了PC互聯(lián)網(wǎng)時代,可在檔案管理上,竟然采取最原始的方法,還得依靠手指頭通過人工的方式來處理和保存。這可真是一個“小時代”,著實讓人費解。這也提醒有關(guān)方面,必須把提升互聯(lián)網(wǎng)思維放在更加突出的位置,別讓公共服務(wù)成為社會發(fā)展的短板。

  檔案保管憑什么收費呢?政府改革的一個方向就是逐步取消收費,特別是在公共服務(wù)領(lǐng)域,應(yīng)該能免的盡量免,能早免的早點免。這也是北京大學(xué)政府管理學(xué)院教授趙成根所認為的,“讓存檔人付費不合理,公共服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)由政府買單!倍疫@項備受爭議的收費,在一些地方已經(jīng)取消。如江蘇省取消了檔案托管收費的規(guī)定,山東青島開發(fā)區(qū)則停止了收費。其他地方為什么不能跟進呢?

  收費為什么這么高?很多人都在感慨房價高,都在呼吁房價軟著落,以便實現(xiàn)房地產(chǎn)市場持續(xù)健康發(fā)展。可對比一下檔案費,很多人可能會有新的感慨,就這么薄薄的幾頁紙,一年要收一兩百元的保管費。而在一些地方,最初的年收費曾達七八百元。給自己找個住的地方不容易,給檔案找個住的地方也不容易。一些地方人社部門介紹,目前存檔的“死檔”數(shù)量高達總量的20%至30%。對于一般人來說,一方面檔案看起來并沒有多大作用,另一方面還要每年繳錢,面對“死檔”的出現(xiàn),最應(yīng)該反思的恐怕是收費了。

  收費到底用之何處?對于公共服務(wù)來說,收費能免則免,即便因為一些原因收費了,也應(yīng)該公開透明。專家估算,全國每年收取的檔案托管費至少達數(shù)十億元。這么一大筆錢,不能不關(guān)心其去向?捎浾卟樵儼l(fā)現(xiàn),全國尚無哪個省市公開過檔案保管費的具體使用、支出細目。有專家表示:“檔案托管費像一個‘怪胎’:是服務(wù),但做起來不像服務(wù);像買賣,但又不是買賣,還具有壟斷性。因為‘棄檔’‘自揣檔案’是違法違規(guī)的,所以‘消費者’甚至沒有說‘不’的權(quán)利!边得加上一條,巨額收費都花到哪里去了,竟然沒有一個人知道。

  檔案費的秘密不能藏在檔案里,檔案管理也需要互聯(lián)網(wǎng)思維。在政府職能轉(zhuǎn)變和簡政放權(quán)的大背景下,面對清理和規(guī)范行政事業(yè)性收費的要求和呼聲,檔案費的問題應(yīng)該受到重視。在政府也要有互聯(lián)網(wǎng)思維的今天,結(jié)合檔案管理的實際來看,建立全國統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。誠然,這需要有一個過程,但就當前來看,降低乃至取消檔案費、公開檔案費使用細目,卻是很快就能辦到的事情。

 

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