為畢業(yè)生檔案“安好家”
吳悠悠
//agustinmoreno.com2015-06-09來源: 中工網(wǎng)—《勞動(dòng)午報(bào)》
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  近日,達(dá)州市一所高校將一份檔案通過EMS快遞到了川南某市的人才交流中心,被拒絕簽收。這家人才交流中心主任給出的理由是:學(xué)校寄遞大學(xué)畢業(yè)生檔案沒走機(jī)要路徑,也沒專人專車專送,不符合人事檔案寄遞規(guī)定。(6月8日《華西都市報(bào)》)

  按規(guī)定,具有人事檔案管理權(quán)限的單位可直接接收檔案,沒有人事檔案管理權(quán)限的單位可將學(xué)生的學(xué)籍檔案存放在其所在地政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)部門等。如今,人事檔案的作用被一些畢業(yè)后進(jìn)入私企或者創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生所忽視,然而,檔案是不是就沒有作用了呢?答案是否定的。學(xué)生檔案的作用及安全都不容忽視,然而,中國郵政的新規(guī)顯然與檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)規(guī)定不符,按照現(xiàn)行規(guī)定,畢業(yè)生的檔案主要是學(xué)校通過郵政機(jī)要件方式轉(zhuǎn)遞的,這種郵寄方式有明確的轉(zhuǎn)遞和簽收記錄,每個(gè)步驟都可追溯,相對(duì)安全可靠。

  如今,郵政部門將檔案納入普通快遞,不免增加了檔案的丟失及其他風(fēng)險(xiǎn),并且由于各部門之間存在溝通上的壁壘,還會(huì)造成學(xué)生檔案的拒收,影響了畢業(yè)生的畢業(yè)報(bào)到等正常程序,帶來了不必要的麻煩。

  我們亟需把人事檔案的管理與利用從傳統(tǒng)的方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的手段上來,各地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可以著手對(duì)畢業(yè)生檔案采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,建立紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的綜合檔案管理模式,F(xiàn)階段,人社部、教育部當(dāng)務(wù)之急則需要做好與中國郵政之間的溝通協(xié)調(diào),出臺(tái)相關(guān)辦法,解決畢業(yè)生檔案的傳遞工作中的隱患與困難,為畢業(yè)生檔案“安好家”,解決畢業(yè)生后顧之憂。

 

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